AI 기반 지능형 문서처리 솔루션

SWAI for IDP는 전자기록물 형태의 비정형 문서를 AI 딥러닝 기반으로 자동 수집·분류·요약·인식·추출하는 지능형 문서처리(Intelligent Document Processing) 솔루션입니다. 자연어처리(NLP), 문맥 이해, OCR, 다중모달 분석 기술을 통합하여 행정 및 업무 문서의 자동화를 효과적으로 지원합니다.
특히 공공기관 및 행정기관에서의 인수인계 업무를 표준화하고 자동화함으로써 조직의 업무 연속성을 확보하고, 축적된 데이터를 지식 자산으로 전환하는 데 기여합니다.

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특징 및 장점

  • AI 기반 문서 자동 이해 및
    분석 기술 적용

    비정형 전자문서를 자동 분석하고 주요 정보 및 업무 이슈를 식별하는 지능형 분석 기능 제공

  • 표준화된 인수인계 템플릿
    자동 생성 기능 내장

    조직별 업무 유형에 맞춘 인수인계 문서의 표준화 및 자동화를 통한 업무 일관성 확보

  • 온프레미스-클라우드
    하이브리드 아키텍처 지원

    민감 정보는 로컬에서 처리하고 대용량 분석은 클라우드로 확장하는 유연한 인프라 환경 제공

  • 기존 시스템과의
    유연한 연동성 확보

    전자결재, 문서관리 시스템 등과의 API 연계를 통한 무중단 도입 및 운영 가능성 확보

제품 기능

  • 전자기록물 자동 수집 및 정형화 기능

    다양한 문서 포맷(PDF, 한글, Office 등)을
    자동 수집하고 메타데이터 기반으로 정형화 수행

  • 핵심 업무 정보 및 이슈 자동 추출 기능

    자연어처리 및 키워드 추출 기법을 활용한
    문서 내 핵심 업무 내용 자동 도출

  • 표준 인수인계 문서 자동 생성 기능

    자동 추출된 정보를 기반으로 표준화된
    템플릿에 따라 인수인계 문서를 자동 생성

  • 보안 기반 전거관리 및 접근 제어 기능

    역할 기반 접근 제어, 민감 정보 식별 및 마스킹,
    로그 기록 기반 감사 대응 기능 탑재

적용 분야

  • 공공기관 및 행정기관의
    인수인계 자동화

    순환보직, 조직 이동 시 업무 이력 자동 이전 및 연속성 확보를 위한 자동화 시스템 구현

  • 교육기관 및 병원의
    행정문서 이력 관리

    교직원 및 의료진 교체 시 학사 또는 환자 정보의 안정적인 전달 및 관리 지원

  • 기업의 프로젝트 관리 및
    조직 내 지식 이전 지원

    프로젝트 이력, 이슈, 후속 조치 사항 등의 기록 기반 지식 이전 체계 구현

  • 금융·법률·연구기관의
    문서 기반 업무 자동화

    규제 문서, 계약서, 연구자료 등 다양한 형태의 문서 분석 및 이력 관리 지원

도입 효과

  • 업무 연속성 및 조직 안정성 확보

    핵심 업무 이력의 자동 저장과 전달을 통한 업무 중단 최소화 및 체계적인 이관 지원

  • 행정 오류 감소 및 업무 시간 절감 효과

    수작업 인수인계 대비 최대 90% 이상의 시간 단축과 오류 방지를 통한 생산성 향상

  • 공공 행정 및 민간 업무의 디지털 전환 가속화

    표준화된 인수인계 및 문서 자동화 기반의 디지털 전환 모델 확보 및 확산 가능성 제고

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